1.1 Alcance de la Política de Tratamiento de Información Personal
Esta Política de Tratamiento de Información Personal se encuentra dirigida a todas las personas naturales y jurídicas que por su relación como donantes, lideres, proveedores, trabajadores y personas de interés, se encuentren en las bases de datos de la IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO.
Objetivo de la Política de Tratamiento de Información Personal
Establecer el procedimiento que se debe cumplir en IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO para la obtención, protección y tratamiento de datos personales, de conformidad al derecho constitucional que les asiste a todas las personas de conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que se recaude sobre ellas.
Cumplimiento Normativo del Régimen de Protección de Datos Personales
Esta política de tratamiento de información, da cumplimiento al Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, en especial, el artículo 15 y 20 de la Constitución Nacional, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia C- 748 de 2011 y la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Razón social | IGLESIA CASA DE ORACION DEL NAZARENO |
NIT | 900.228.452-0 |
Entidad Religiosa | IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO |
Dirección y Domicilio | CALLE 13 # 75-109 Cali, Valle, Colombia. |
Correo electrónico | protecciondedatos@nazareno.net |
Teléfono | (2) 4852700 |
Los datos personales que se encuentran en posesión de la IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO, tendrán el siguiente tratamiento:
EN RELACIÓN CON DATOS PERSONALES DE |
TIPO DE TRATAMIENTO |
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Recolección |
Almacenamiento | Uso | Circulación | Supresión | |
PROVEEDORES |
X |
X | X | ||
EMPLEADOS |
X |
X |
X |
||
DONANTES |
X |
X |
X |
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LIDERES |
X |
X |
X |
||
CONSOLIDADOS |
X |
X |
X |
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ENCUENTROS |
X |
X |
X |
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MIEMBROS |
X |
X |
X |
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DISCIPULADO |
X |
X |
X |
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CASA DE ORACIÓN |
X |
X |
X |
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NAZARENO KIDS |
X | X | X |
|
Las bases de datos personales estarán de manera permanente, por disposición legal, salvo los datos personales consignados en las bases de datos de Plan del maestro (Lideres, consolidación, encuentros, miembros, discipulado, y casas de oración), donaciones, Nazareno Kids cuyos datos se pueden suprimir en el momento que el titular del dato lo solicite.
La finalidad del tratamiento de la información de estas bases de datos consiste en:
El tratamiento que se le da a esta base de datos es por disposición legal, esto es por lo dispuesto en el Estatuto Tributario, además de la expedición de las certificaciones por donación solicitada por el titular de la información.
La finalidad del tratamiento de la información es:
La finalidad del tratamiento de la información:
Su tratamiento consiste en analizar la información suministrada y autorizar la creación de una casa de oración en el lugar de residencia, el peticionario deberá autorizar a la Iglesia Casa de Oración del Nazareno, que se recolecte su información personal para este propósito.
4.1 Derechos que le asiste como titular del dato
4.2.1. Consulta
4.2.2 Reclamo
4.2.3. Personas facultadas para realizar una consulta o reclamo
4.2.4 Información que debe acreditar el titular del dato
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido por la ley 1581 de 2012, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
A.- Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
B.- Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
El representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización para el tratamiento de su información de conformidad con lo establecido en el presente documento.
8.1 Encargados del Tratamiento de la Información
Los Encargados de tratamiento de datos personales deben tratar la base de datos personales, conforme a las instrucciones que El Responsable, le ha manifestado en el marco de los servicios contratados y descrito en negociaciones, contratos, acuerdos, entre otros. Así mismo, no podrá utilizar la base de datos, con otro objeto que no sea prestar los servicios contratados, ni con las finalidades distintas a las establecidas en las instrucciones del Responsable, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación a terceras personas, por último, se obliga a cumplir con lo establecido en el régimen de protección de datos personales, específicamente en lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 884 de 2012 y la Circular 002 de 2015 y el contrato de transferencia de datos personales que ha suscrito con IGLESIA CASA DE ORACION DEL NAZARENO.
8.2 Medidas permanentes
En el tratamiento de datos personales, IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO, de manera permanente verificará sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas de acuerdo a la legislación vigente y que salga periódicamente, en especial, con las autorizaciones para el tratamiento de datos personales de los niños, niñas y adolescentes.
8.3 Cumplimiento de los principios para el Tratamiento de Datos Personales
IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad sobre los datos que reposan en las bases de datos que se encuentran en nuestra posesión.
8.1 Encargados del Tratamiento de la Información
Dando cumplimiento a la Circular 002 de 2015 y al Decreto número 1759 de 2016, IGLESIA CASA DE ORACIÓN DEL NAZARENO realizó la inscripción de las bases de datos que tiene en posesión y cuyo radicado emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio, se detalla a continuación:
No. RADICADO (CIR) |
NOMBRE DE LA BASE DE DATOS |
17-120397—000000-000 | PROVEEDORES |
17-120398—000000-000 | EMPLEADOS |
17-120250—000000-000 | DONANTES |
17-120394—000000-000 | LIDERES |
17-120414—000000-000 | CONSOLIDADOS |
17-120468—000000-000 | ENCUENTROS |
17-120493—000000-000 | MIEMBROS |
17-120505—000000-000 | DISCIPULADO |
17-120152—000000-000 | CASA DE ORACION |
17-120743—000000-000 | NAZARENOS KIDS |
10. Fecha de Aprobación de la Política y Entrada en vigencia
Esta política entró en vigencia el 11 de mayo 2017 y fue aprobada por el Representante Legal el mismo día, reemplaza y sustituye y deja sin efecto la política de tratamiento de datos anteriores.